Comprar hardware
Para comprar hardware o software es conveniente hablar antes con Sistemas TIC del DAC (e
incluso canalizar las peticiones) a través del responsable de recursos.
Este debe aprobar el gasto y comunicar la cuenta donde debe cargarse, a quién se asignará o cuál
será la ubicación física y la justificación que describa la necesidad de la adquisición.
Desde el Laboratorio nos pondremos en contacto con nuestros proveedores habituales para obtener presupuestos y diferentes opciones. Si el responsable del recurso aprueba el gasto entonces seguiremos el siguiente proceso:
1.Recibimos la petición --> pedimos el/los presupuesto/os → posterior aprobación.
2.Creamos la petición en la “Eina de Compres” para su tramitación por parte de la UTG.
3.Recibimos el material y comprobamos que está en buenas condiciones externas
4.Inventariamos si es necesario.
5.Te avisamos para que recojas el material.
También puedes optar por comprar directamente el material pidiendo el correspondiente
presupuesto un proveedor (3 presupuestos si el importe es igual o superior a los 5000€ + IVA) y
abriendo una nueva compra en la “Eina de Compres” https://compres.upc.edu En ese caso, recuerda
realizar también el resto de pasos necesarios (inventario, etc.) Por las condiciones de mantenimiento
centralizado se aconseja comprar todos los equipos con 3 años de garantía in situ.
Puedes ampliar toda la información en la guía de compras.
incluso canalizar las peticiones) a través del responsable de recursos.
Este debe aprobar el gasto y comunicar la cuenta donde debe cargarse, a quién se asignará o cuál
será la ubicación física y la justificación que describa la necesidad de la adquisición.
Desde el Laboratorio nos pondremos en contacto con nuestros proveedores habituales para obtener presupuestos y diferentes opciones. Si el responsable del recurso aprueba el gasto entonces seguiremos el siguiente proceso:
1.Recibimos la petición --> pedimos el/los presupuesto/os → posterior aprobación.
2.Creamos la petición en la “Eina de Compres” para su tramitación por parte de la UTG.
3.Recibimos el material y comprobamos que está en buenas condiciones externas
4.Inventariamos si es necesario.
5.Te avisamos para que recojas el material.
También puedes optar por comprar directamente el material pidiendo el correspondiente
presupuesto un proveedor (3 presupuestos si el importe es igual o superior a los 5000€ + IVA) y
abriendo una nueva compra en la “Eina de Compres” https://compres.upc.edu En ese caso, recuerda
realizar también el resto de pasos necesarios (inventario, etc.) Por las condiciones de mantenimiento
centralizado se aconseja comprar todos los equipos con 3 años de garantía in situ.
Puedes ampliar toda la información en la guía de compras.
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